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我们认为应该让客户了解的一个观念
1.建置网站,其实就是建置一种信息系统 信息系统可大可小,视需求而定 信息系统不是无敌的,信息系统其实是很笨的,它只会做它已经知道的事情。 如果一个作业中有很多例外状况发生,那就没有办法被做成信息系统。 信息系统会受限于很多软硬件环境,并非什么都做的到,也不是使用者觉得可以做,可以试试,就想做。 所以使用者本身应该要在有限的资金下,做对的信息系统,以免产生不符合期望的结果。
2.一定要先弄清楚自己到底要些什么。 比方我输入什么东西给它,它产出什么东西给我,而这个信息系统做好了以后,可以带来哪些商业利益。信息系统是要花钱的,所以理应当成是一种需求,或是投资。 有些欲建置信息系统的人,都会犯一个错误, 只给网站制作公司一个很理想化的目标,或很模糊的目标,然后剩下的全部丢给网站制作公司去揣测,殊不知这样做最后倒霉的还是自己 其实,如果需求者一开始提供的信息越完整,则出来的信息系统会越符合需要。 简单的说,信息系统的内容其实是要需求者、使用者提供出来,而网站制作公司只是把它实现并且美化包装。 另外也千万不要神化了这个网站或信息系统,以为它什么都可以做得出来。信息系统的使用者是人,信息系统是要人来使用、维护的,所以它应该是要跟着人走的,它是要建构在具体的事务之上。 如果一开始没想清楚,或搞不清到底要些什么,很容易在信息系统开发完成后,发现很多东西是不合用的,或不切实际的,导致需求变更、修改,这样对使用者及网站制作公司都不是很乐见的事情。
3.信息系统是可以用来改善原本的流程,不是用来产生增加人员负担的新流程。 也就是说,使用者应该要知道他原本的流程里缺乏什么,所以才要用怎样子的信息系统来改善这流程。或是为需求者、使用者建置另一个新窗口,也就是网站,以期望带来新的公司成长。
4.当信息系统建置完成后,后续维护的功夫,绝对比新建置来的高,越是复杂功能的越难护。 就如同购买汽车一样,买了一部车,其实才是花钱的开始,理应准备部分的预算,作为日后维护之用,绝非买到了车就没事了。且如果一开始买的车等级越高,其维修保养费用也会越高。 且改装、加装新设备,必须考虑到原先的车体设计,找寻适合的零件,这些都是很耗费成本的,且修改过设计的车体,越复杂的设备,会容易产生新问题,只会让日后的再次改装变更,变的更为艰辛。 汽车、信息系统、网站系统,其道理都是相通的,所以使用者对于的后续新增修改功能,成本的花费上应有此认知。
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